Executive asistentka do stavebnej spoločnosti

Id VPM

2424385

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Executive asistentka do stavebnej spoločnosti

Profesia (SK ISCO-08)

4416000 - Administratívny pracovník v oblasti ľudských zdrojov

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

Prijmeme executive asistentku do nášho tímu! Chcela by si pracovať v zohratom tíme šikovných ľudí? Ak si naozaj spoľahlivá, komunikatívna a ovládaš nemecký alebo anglický jazyk slovom a písmom, práve si si našla svoj dreamjob. Ponúkame Ti nestereotypnú prácu v personalistike, pri ktorej zúžitkuješ svoje doterajšie skúsenosti a nadobudneš množstvo nových. Tvojou náplňou práce bude: 1. Administratíva a podpora riaditeľa - správa kalendára, plánovanie a organizovanie stretnutí - organizácia služobných ciest (letenky, hotely, doprava) - riešenie každodenných operatívnych situácií, ktoré vyžadujú promptnú reakciu - príprava a kontrola dokumentov, zmlúv a prezentácií - e-mailová a telefonická komunikácia - spracovanie pošty a administratívnych úloh - organizácia služobných ciest, rezervácie ubytovania a dopravy, ASAP reakcie na situácie vzniknuté na pracovných cestách aj po pracovnej dobe - správa a archivácia firemných dokumentov, príprava reportov a prezentácií - kontrola a následné vytváranie reportov podľa špecifikácie (napr. Fingera - dochádzka interných zamestnancov, zostatky dovolenie, Commander - kontrola jázd vybraných zamestnancov a iné.) 2. Nábor a onboarding zamestnancov - komunikácia s uchádzačmi a organizovanie pohovorov - pomoc pri spracovaní podkladov pre nových zamestnancov - predstavovanie firemnej kultúry novým kolegom - starostlivosť o zamestnancov – zisťovanie spokojnosti, riešenie problémov - podpora pri onboardingu koordinátorov a budúcich projektových manažérov (3–6 mesiacov, podľa potreby) - pomoc s administratívnymi úlohami spojenými s ich náplňou práce - uvedenie do firemných procesov a základných pracovných postupov - poskytovanie spätnej väzby na ich adaptáciu a výkon - zjednodušenie prechodu do plnej samostatnosti na pozícii - znalosť nemeckého jazyka je u nás naozaj nevyhnutná 3. Eventy a teambuildingy - organizácia firemných podujatí a teambuildingových aktivít - plánovanie firemných stretnutí a brainstormingov - zabezpečenie občerstvenia a potrebného materiálu na stretnutia Zamestnanecké výhody, benefity - zohratý a priateľský tím - krásne a moderné kancelárske priestory - zaujímavá nejednotvárna práca - netradičné teambuildingy - vtipní kolegovia ochotní pomôcť

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Sabinovská 91,  08001 Prešov - Prešov
Slovensko

place Google maps

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Pracovný čas

07:30 - 15:30

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 200 € mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

aspoň 3 mesiace

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Znalosť jazyka požaduje

ovládanie aspoň jedného z vybraných jazykov

Cudzí jazyk

nemecký vysoká – vysoká C1 a C2

anglický vysoká – vysoká C1 a C2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá

Internet - pokročilá

Vodičské oprávnenie

Skupina B

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

finančná a ekonomická gramotnosť

informačná gramotnosť

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

prezentovanie

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

cieľavedomosť

komunikatívnosť

pamäť

pozornosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

spoľahlivosť

Názov spoločnosti

B.A.S. AGENCY, s.r.o.

Právna forma

Spol. s r. o.

Sídlo

Pod Furčou 677/7

04001 Košice-Dargov.hrdinov - Košice III

Slovensko

IČO

46609903

Počet zamestnancov

50-99

Charakteristika zamestnávateľa

Stavebná spoločnosť

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Elektrická inštalácia

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou -

Dátum ukončenia ponuky

17.06.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Mgr. Jana Volček

+421918970711