Asistentka riaditeľa /PR manažér/všeobecný administratívny pracovník

Id VPM

2396751

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Asistentka riaditeľa /PR manažér/všeobecný administratívny pracovník

Profesia (SK ISCO-08)

2431001 - Marketingový špecialista

3343000 - Odborný administratívny asistent

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

0

Náplň práce

Popis funkcie (pracovná náplň) - Komunikácia so zástupcami médií, s verejnosťou, zabezpečovanie aktivít s agentúrami, školami a cestovnými kanceláriami, pripravovanie organizovaných návštev, vyhodnocovanie návštevnosti, prijímanie opatrení na jej zvyšovanie. - Iniciuje, pripravuje a organizuje náročné kultúrne podujatia s nadregionálnym dosahom. - Vypracováva a realizuje kultúrno-výchovnú a komunikačnú stratégiu múzea. - Zodpovedá za internú a externú komunikáciu múzea, udržiavanie dobrých vzťahov so zástupcami médií a laickou verejnosťou. - Vytvára kreatívny a virtuálny obsah ako sú texty, grafiky, príspevky, statusy, pozvánky, plagáty, letáky a pod. - Pripravuje propagačné články, tlačové správy a oficiálne odpovede na otázky zástupcov médií. - Organizuje práce spojené s prípravou vernisáží – pozvánky, občerstvenie. - Pripravuje newslettery, ktoré informujú o všetkých novinkách, akciách a prebiehajúcich kampaniach a zodpovednosť za odoslanie. - Ideamaking kampaní: Tvorba marketingovej stratégie. - Vyhodnocuje kampane. Optimalizuje kampane. - Pripravuje a konzultuje marketingové materiály. - Vypracováva jednoduchú analýzu úspešnosti príspevkov a kampaní. - Tvorí foto a video obsah. - Kreatíva a tvorba malých marketingových kampaní a ich implementácia cez naše média. - Komunikuje s externými dodávateľmi služieb (kreatíva, fotograf, kameraman). - Event manažment & marketing. - Monitoruje materiály publikované v masovokomunikačných prostriedkoch, vypracováva mediálne analýzy - Social media: spravuje profily múzea. - Spracovanie digitálneho obsahu a príprava na ďalšiu komunikáciu. - Vytváranie analýz, tabuliek, správ. - Asistentská podpora a pomoc pre riaditeľa - Vykonáva organizačné práce spojené s činnosťou na úseku riaditeľa. - Starostlivosť a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie - Tvorba pravidelných reportov a tabuliek - Komunikuje s úradmi, organizáciami a pod. - Vybavuje korešpondenciu inštitúcie, elektronickej pošty a telefonických hovorov. - Komplexne spracováva zverenú agendu v zmysle Registratúrneho poriadku a pripravuje ju pre archivovanie. - Zhotovuje zápisnice z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov riaditeľa.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Hlavná 86,  08001 Prešov - Prešov
Slovensko

place Google maps

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na určitú dobu

Počet mesiacov

12

Počet hodín za týždeň

37.5

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Pracovné miesto vhodné pre

Absolventa

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

V zmysle zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 296/2022 Z.z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

bez požiadavky na odbornú prax

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Cudzí jazyk

anglický elementárna A1 a A2

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá

Grafické programy - pokročilá

Vodičské oprávnenie

Skupina B

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

prezentovanie

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tvorivosť (kreativita)

Osobnostné predpoklady

analytické myslenie

cieľavedomosť

iniciatívnosť

komunikatívnosť

precíznosť (presnosť)

predstavivosť

spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky

Zoznam požadovaných dokladov • žiadosť o prijatie do zamestnania s telefónnym kontaktom a emailovým kontaktom, • profesijný životopis • doklady o vzdelaní, príp. praxi (vysvedčenie o štátnej záverečnej skúške, vysokoškolský diplom) • potvrdenie o telesnej spôsobilosti a o duševnej spôsobilosti vo vzťahu k výkonu činnosti - platí len pre prijatých uchádzačov • súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov na účely výberového konania v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov • čestné vyhlásenie o bezúhonnosti.

Názov spoločnosti

Krajské múzeum v Prešove

Právna forma

Rozpočtová organizácia

Sídlo

Hlavná 2985/86

08001 Prešov - Prešov

Slovensko

IČO

37781278

Počet zamestnancov

25-49

Internetová adresa

www.tripolitana.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Krajské múzeum v Prešove je múzeum v troch mestách, zriadené ako rozpočtová organizácia Prešovského samosprávneho kraja. Tripolitana je mladé i staré múzeum. Mladé vo svojej novej podobe múzea v troch mestách východného Slovenska, staré v histórii svojich častí a v starobylosti svojich objektov. Tripolitanu tvoria dve pôvodne samostatné múzeá – Krajské múzeum v Prešove s jeho pobočkou v Stropkove a Vlastivedné múzeum v Hanušovciach nad Topľou, ktorého záujmovou oblasťou bol okres Vranov n. T. Spojením múzeí k 1. januáru 2017 vznikla inštitúcia pôsobiaca v troch okresoch, v mestách Prešov, Hanušovce n.T. a Stropkov. Krajskú pôsobnosť má múzeum v metodickej oblasti.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Činnosti múzeí

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

Vlastnou formou

Forma sprostredkovania

inou formou -

Dátum ukončenia ponuky

21.03.2025

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Hedviga Maščuchová

+421517734708