Офісний менеджер (чоловік/жінка)

Ідентифікатор вакансії

2624961

Джерело

бюро PSVR

Назва посади

Офісний менеджер (чоловік/жінка)

Професія (SK ISCO-08)

4110000 - Генеральний адміністративний працівник

Сфера роботи

Кадри, адміністрування та обслуговування клієнтів

Кількість вакансій

1

Службові обов'язки

Координатор адміністрації та секретаріату

Ми шукаємо надійну та послідовну людину, яка буде організаційно підтримувати щоденну роботу Міських лісів у Братиславі. Це різноманітна адміністративна посада для того, хто любить порядок, вміє добре організовувати свою роботу, приємно спілкується та шукає стабільне робоче середовище зі змістовним змістом.

Ваша робота буде важливою для функціонування команди, яка піклується про найбільш відвідувані лісові та рекреаційні зони Братислави.

Вашими основними завданнями будуть:

забезпечення щоденної роботи секретаріату,

обробка телефонних дзвінків, електронних листів, пошти,

спілкування з відвідувачами, громадянами, партнерами та співробітниками організації,

реєстрація та призначення пропозицій від громадян відповідальним співробітникам,

надання адміністративної та організаційної підтримки директору та команді,

підготовка листів, матеріалів зустрічей та протоколів,

керування системою бронювання альтанок та будиночків на деревах,

ведення основного обліку, касового апарату, рахунків-фактур, договорів, замовлень та внутрішніх документів,

підготовка документів для економічного відділу,

забезпечення планового придбання канцелярського приладдя, напоїв та обладнання,

допомога з організаційними та операційними завданнями відповідно до потреб організації.

Місце роботи

Cesta mládeže 2825/4,  83101 Bratislava-Nové Mesto - Bratislava III
Slovensko

location_on Google maps

Дальші місця роботи

Умови праці

Трудові й нетрудові відносини

Трудові відносини на визначений час

Кількість місяців

48

Робота на кількох змінах

одна зміна

Нічна робота

Ні

Сезонна робота

Ні

Посада підходить для

Випускникa

Основний складник зарплати в євро (брутто)

1 300 € на місяць

Тип вакансії

Вільне робоче місце в громадських роботах

Пропоновані переваги

Пільги для працівників Повністю оплачені талони на харчування; один тиждень відпустки понад закон; допомога на одяг; додатковий внесок на пенсійне страхування; робота за стандартним графіком, без вихідних. Цікавий зміст роботи та можливість отримати досвід у сфері лісового господарства, рекреації та охорони природи. Приємний робочий колектив та гарне робоче середовище в лісах (будівля Міських лісів у Залізній студнічці).

Вимоги до працівника

Необхідний рівень освіти

Повна середня загальна освіта

Знання словацької мови обов’язкове

Так

Комп'ютерні навички

Офісні пакети — Microsoft Word - просунутий

Офісні пакети — Microsoft Outlook - просунутий

Офісні пакети — Microsoft PowerPoint - просунутий

Офісні пакети — Microsoft Excel - початковий

Водійське посвідчення

Група B

Загальні компетенції

аналіз і вирішення проблем

цифрова грамотність (компʼютерні навички)

комунікація (ведення розмови з людьми)

здатність до грамотного письмового висловлювання

здатність до грамотного усного висловлювання, вираження власної думки

організація та планування роботи

уміння презентувати

гнучкість мислення (пристосованість, флексибільність, навички імпровізації)

здатність приймати рішення

самостійність

робота в команді

Передумови особистості

аналітичне мислення

асертивність

комунікативні навички

бажання допомогти (відчуття належності до колективу)

практичне мислення

пунктуальність (точність)

надійність

Додаткові вимоги

Досвід роботи в адміністрації, секретарській роботі, на рецепції або в організаційній підтримці команди є перевагою. Однак, надійність, послідовність та бажання робити все правильно є ще важливішими.

Ми очікуємо, зокрема:

надійності, послідовності та відповідальності під час роботи з документами,

самостійного та системного підходу до роботи,

хорошої організації завдань та здатності дотримуватися термінів,

приємного та професійного спілкування зі співробітниками, громадянами та партнерами,

готовності вирішувати різноманітні практичні та адміністративні завдання,

базових знань роботи з комп'ютером, електронною поштою та поширеними офісними програмами.

Назва компанії

Mestské lesy v Bratislave

Правова форма

Інвістиційна організація

Місцезнаходження

Cesta mládeže 2825/4

83101 Bratislava-Nové Mesto - Bratislava III

Slovensko

Реєстраційний код організації

30808901

Кількість працівників

25-49

Вебадреса

www.mlba.sk

Характеристика роботодавця

Покращення лісових активів

Hlavná činnosť NACE Rev. 2.1

0220 - Ťažba dreva

Hlavná činnosť SK NACE Rev. 2

02200 - Ťažba dreva

Як налаштувати заповнення посади

Посередництво кандидатів

Заповнення власними силами

Форма посередництва

в інший спосіб - Це повна зайнятість на посаді заміщення під час декретної/батьківської відпустки з очікуваною тривалістю приблизно 2 роки. Після заміщення існує можливість подальшої співпраці відповідно до поточних потреб організації. Відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду після 22.06.2026.

Дата припинення пропозиції

30.07.2026

Контактна особа

Контактна особа

Mgr. Andrea Hamada Sámelová PhD.

+421911929994